Важность создания универсальной структуры управления

Каждая компания в современных условия пытается наиболее эффективно осуществлять свою деятельность имея ограниченные ресурсы. Удовлетворить указанное условие возможно через формирование соответствующей организационной структуры, которая четко распределяет обязанности между звеньями, облегчает понимание работниками фирмы организационных целей и задач, создает условия для развития компании путем формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы.

Актуальность проблемы выбора организационной структуры состоит в том, что обычно каждая компания ищет такую структуру, которая обеспечила ей эффективное функционирование в условиях, складывающихся во внешней среде. К сожалению, не существует унифицированной структуры, которая бы давала возможность всем предприятиям, которые ее используют, одинаково эффективно действовать по совершенно различным условиям внутренней и внешней среды. Поэтому постоянно осуществляется совершенствование имеющихся классических структур организаций и создание принципиально новых моделей их построения.

В научной литературе выделяют четыре метода выбора организационных структур: экспертный, метод сравнения и аналогии, метод структуризации целей и метод организационного моделирования.

Выбор метода зависит от конкретных проблем, требующих решения, и имеющихся на предприятии ресурсов. На практике это методы часто используются в сочетании, чтобы выбрать для предприятия оптимальную организационную структуру.

Все менеджеры существующих предприятий не могут быть новаторами, по крайней мере, в вопросе выбора или улучшении организационной структуры. Поэтому, те управленцы, которые не могут предложить новую организационную структуру для предприятия, выбирают структуру, которая давала бы возможность ему эффективно работать, пользуются методом сравнения и аналогии, чтобы позаимствовать у уже успешной в этой области компании модель организационной структуры. Это и является одной из основных проблем отечественного бизнеса.

Отечественные предприятия пытаются скопировать организационные структуры эффективно действующих иностранных компаний без учета различий в условиях их деятельности. В результате отсутствия информации об условиях внешней среды деятельности компании происходит формирование необоснованно разветвленных горизонтальных связей в организации и углубления вертикальных, формализация информационных связей, что приводит к бюрократизации предприятий, которые могли бы действовать гораздо эффективнее в отсутствие большинства формальных инструкций и правил.

То есть в структуре фирмы постоянно происходят изменения, с помощью которых организация лучше удовлетворяет рыночные потребности и переориентируется на важные секторы рынка. Итак, можно сказать, что предприятие ежегодно использует метод структуризации целей для улучшения своей организационной структуры.

Для нашей страны очень важны национальный менталитет, политическая ситуация, законодательство. Не каждый опыт компании с похожими характеристиками за рубежом может быть использован по отечественным условиям. Поэтому, по нашему мнению, метод сравнения и аналогии вовсе не является универсальным, и руководство предприятия учитывать множество факторов, выбирая метод для совершенствования организационной структуры.

Поскольку экспертный метод требует значительных затрат для его проведения, а метод организационного моделирования — квалифицированных специалистов, есть не на каждом предприятии, оптимальным методом для совершенствования организационной структуры украинских предприятий мы считаем метод структуризации целей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.