Важность применение информационных технологий в организации учета

Ученые уже не один год рассматривают возможность полной автоматизации учетных работ и внедрение исключительно электронного документооборота в процессе управления предприятием. Еще в конце двадцатого века считали, что определенная часть учетных данных может быть собрана и внесена для обработки в компьютер без непосредственного участия человека, в результате чего происходит уменьшение расходов на содержание учетного персонала, прежде всего, в торговой сфере.

Все операции над учетными данными разделяли на три группы.

К первой группе он относили: сбор первичных данных, регистрации заказов, расчет необходимости в материалах, ведение инвентаризации ценностей и документирование инвентаризационных ведомостей, оформление приема товаров и их доставку к покупателю, осуществления и оформления расчетов с поставщиками и заказчиками, выписку со счетов, расчеты по заработной плате и задолженности перед бюджетом, формирование отчетности.

Ко второй группе относили: определение и становление цен, выбор поставщиков и заказчиков, краткосрочное прогнозирование, текущее управление кадрами.

К третьей — долгосрочное прогнозирование, выбор номенклатуры товаров и продукции, разработка финансово-инвестиционной политики, осуществления кадровой политики.

Операции первой группы могут быть полностью автоматизированы, второй — подлежат частичной автоматизации с незначительным участием работников, а операции третьей группы требуют непосредственного выполнения человеком, которая использует компьютер в качестве вспомогательного инструмента управленческой деятельности.

В современных условиях с применением технологии радиочастотной идентификации, кассовых терминалов, систем Интернет-платежей, глобальное позиционирование может осуществляться реализация промышленных товаров без участия работников промышленного или торгового заведения.

Технология беспроводной идентификации в отличие от штрихового кодирования позволяет без участия человека получать путем ведения оперативного управленческого учета информацию о месте нахождения товаров в каждый конкретный момент времени.

Таким образом автоматически формируется информация об уровне запасов, популярности того или иного товара у покупателей, общей стоимости ассортимента товаров и т.п.. На основе такой информации возможно без участия человека рассчитывать необходимость в каждом виде товара, а также в случае уменьшения по паса до критического уровня автоматически, даже не получая подтверждения менеджера, осуществлять заказ у конкретного поставщика необходимого количества товаров.

Такую тенденцию с большой вероятностью можно прогнозировать и для других сфер предпринимательской деятельности, в будущем все больше будут подвергаться воздействию научно-технического прогресса, а значит, и перед ними будет стоять вопрос о возможной автоматизации осуществления учета и управления.

Полная автоматизация учета и управления освобождает работников от рутинных участков управленческого и финансового учета и, как следствие, от оперативного управления, способствует в полной мере сосредоточению внимания высококвалифицированных работников на учетно-аналитическом обеспечении стратегического управления.

В настоящее время можно говорить о полной автоматизации принятия решений оперативного характера на основе осуществления управленческого (оперативного учета) учета без участия работников.

Даже в далекой перспективе не стоит говорить о нивелировании под влиянием научно-технического прогресса учета в контуре управленческого процесса. Учет всегда будет оставаться самодостаточной в организационном и функциональном плане подсистемой управления, это объясняется необходимостью постоянного и своевременного трансформации методики его осуществления в соответствии с изменениями окружающей среды, в которой функционирует предприятие.

Необходимость рассмотрения процессов влияния информационных технологий на систему учета обусловлены расширением влияния научно-технической революции на все сферы хозяйственной деятельности и формированием информационного общества.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.