Управленческий учет использования сельскохозяйственной техники на предприятиях

Эффективность деятельности в сельском хозяйстве непосредственно связана с рациональным и обоснованным применением средств механизации. В свою очередь, от уровня обеспеченности предприятия машинно-тракторным парком и от его использования зависит своевременность и качество выполнения сельскохозяйственных работ.

Исследования ученых показали, что в среднем 50% процентов оперативной диспетчерской информации в сельском хозяйстве приходятся на использование и состояние машинно-тракторного парка. Вместе с тем, один работающий агрегат создает за рабочий день информационный поток вместимостью от восьми до тринадцати сообщений из которых три-четыре — технического характера, три-шесть — технологических и остальные — организационного характера.

Главным направлением улучшения использования машинно-тракторного парка является выявление и безотлагательное устранение внутрисменных потерь рабочего времени, своевременное обеспечение производства рабочей силой, топливом и другими материалами, сокращение простоев, повышение коэффициента сменности его работы. Информационное обеспечение для реализации таких мероприятий формируется в подсистеме оперативного управленческого учета. В частности, такую ​​информацию можно фиксировать в оперативной сводке наличия и технического состояния машинно-тракторного парка, что позволяет осуществлять контроль проведения технических осмотров, диагностики, ремонта.

Кроме того, в бухгалтерском финансовом учете нет данных о степени использования большинства основных средств сельхозпредприятий. Часть фондов замораживается, не используется и приводит к потерям. Целесообразно так организовать управленческий учет, чтобы руководители имели информацию о наличии лишних основных средств, предложениях специалистов по их реализации или передачи в аренду, переоборудования с целью использования на другие нужды и т. д. Эти данные могут быть собраны в специальной форме. Такой организационно-методический подход позволяет выявить недостатки в использовании не только машинно-тракторного парка, но и других производственных фондов, разработать мероприятия по улучшению их отдачи, выработать систему показателей, которая будет комплексно характеризовать эксплуатацию средств механизации по времени и производительности.

Оперативная информация о простом машинно-тракторного парка должна фиксироваться с помощью современных технологий (датчики, счетчики и др.), которые устанавливаются на бульдозер рыхлитель, трактор, культиватор или другую технику. Это позволит своевременно и объективно учитывать объемы выполненных работ, определять производительность труда механизаторов. Эффективным техническим средством оперативного учета и контроля является GPS-мониторинги, в одном устройстве аккумулируют сразу несколько функций: GPS, контроль эффективности использования времени, контроль топлива, обмен сообщениями, голосовая связь, охрану. Кроме того, появляется возможность интегрировать функции мониторинга с учетом предприятия (от получения заказов до контроля их выполнения и начисления заработной платы). Так, установление такой системы на автомобилях для перевозки продукции растениеводства позволяет полностью контролировать движение зерна и другой продукции с поля и выполнять расчет услуг.

Как показали исследования, важным аспектом экономии в аграрном производстве является оптимизация расхода топлива. С этой целью прогрессивные сельхозпредприятия устанавливают на технике датчики топлива, информация с которых записывается GPS-навигаторами для последующего контроля, анализа и отчетности. Однако в большинстве хозяйств этому вопросу не уделяют должного внимания, или же нет достаточных финансовых ресурсов. Результаты использования топлива и смазочных материалов определяют раз в месяц, когда устранить различные упущения и злоупотребления в работе в значительной мере уже невозможно.

Кроме того, функция контроля за использованием этого вида запасов в хозяйствах нет одного исполнителя, так как осуществляется различными службами: инженерной, экономической, бухгалтерской, диспетчерской и даже непосредственно руководителем предприятия. Основой эффективного использования топлива и других энергетических материалов считаем информацию оперативного управленческого учета. Так, оперативное отслеживание перерасхода топлива является не только условием выявления злоупотреблений, но и позволяет принять решение о проведении дополнительного технического осмотра и обслуживания агрегата.

Вся собранная оперативная информация о технике, независимо от технологии ее фиксации и передачи, может быть аккумулирована в разработанной форме оперативной сводки об использовании в производстве комбайнов, тракторов и других механизмов. Документ рекомендуется составлять ежедневно в сроки наиболее интенсивного использования средств механизации и учитывая потребность в другие временные интервалы. Кроме вида работ, поля, пробега, площади и времени работы каждого агрегата, характеризующих объем выполненных работ, в документе предусмотрены графы для оперативного контроля за качеством работ и соблюдением трудовой дисциплины механизаторами (остановки продолжительностью более 10 минут) с расшифровками причин, осуществленных мероприятий по устранения простоев и мероприятий по их предупреждению.

Проблемой при совершенствовании учетного обеспечения управления сельскохозяйственной техникой являются устаревшие нормы оценки эффективности ее использования. Такие нормы перевода работ в условные эталонные гектары не могут быть универсальными при практическом применении, поскольку были сформированы с указанием ограниченного количества сельскохозяйственных машин. Кроме этого, при использовании техники существенно различаются, а, следовательно, эффективность использования однотипных сельскохозяйственных машин будет различной. В результате конкретная методика оперативного учета использования сельскохозяйственной техники должна разрабатываться с учетом реальных технологических, технических, организационных, природных условий производства каждой хозяйственной единицей.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *