Трудности автоматизации системы бухгалтерского учета и аудита организации

Вопросам компьютеризации аудита посвящен ряд работ отечественных и зарубежных авторов. Авторы исследовали проблему в части определения общих требований к автоматизированным системам аудита в среде компьютерной обработки данных. Некоторые вопросы, посвященные автоматизации контроля и аудита рассматривали украинские авторы. Но наиболее вместительными и фундаментальными являются работы посвященные теоретическим и практическим основам компьютеризации аудита.

Анализируя современную отечественную базу с компьютерного аудита, можно систематизировать положения ученых и выделить несколько уровней использования компьютера в работе аудитора. Каждый уровень может применяться независимо друг от друга.

Некоторые авторы выделяют также уровень, в котором осуществляется комплексный анализ финансового состояния экономического субъекта. Однако, этот вид работ не следует относить к аудиту, поскольку такие работы, как анализ финансового состояния, формирования регистров бухгалтерского учета, инвестиционный анализ, относятся к сопутствующих аудиту услуг.

Так же есть большое количество организаций, которые выбирают аутсорсинг бухгалтерской и аудиторской деятельности, ведь цены на обслуживание коммерческих организаций значительно ниже, чем приобретение компьютерного оборудования для создания собственного аудиторского отдела.

Так же хочется выделить основные недостатки систем автоматизации аудита:

1. Громоздкость процедур аудита.

Аудиторы в своей реальной работе не используют всех теоретически заложенных в базу знаний документов и не пользуются всей последовательностью формализованных шагов компьютерной программы.

2. Список запросов в программе выдается списком, который не всегда оказывается нужным в связи с какими-либо факторами или ограничениями. Целесообразнее было бы использовать дерево вопросов.

3. Унификация процесса аудита.

4. Постоянные изменения украинского законодательства не дают возможности
тиражной продукта продержаться на рынке долго.

В качестве альтернативы можно предложить обновлении программы, вроде программ автоматизации бухгалтерского учета.

5. Минимум функций, предлагаемых в работе аудитора при проверке, не сравнить со стоимостью данного программного продукта.

Список запросов и рабочие документы разрабатываются, как правило, в самой аудиторской фирме, а расчет таких показателей, как уровень существенности, можно провести и не в специализированной аудиторской программе. Таким образом, на осуществление аудиторских процедур существенно влияет применение компьютеров. Но нужно заметить, что контрольные процедуры автоматизировать труднее.

Программное обеспечение не в состоянии заменить аудитора, но может облегчить его работу и решить большинство проблем, обозначенных выше. Автоматизация бухгалтерского учета требует от аудиторов использования в работе информационных технологий. Автоматизация аудиторской деятельности находится в стадии формирования.

Автор: Бессарабова В.А., Сухарева Л.А.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *