Time management как важная составляющая работы в компании

Оптимизация организации труда и собственной жизни относится к числу важнейших задач современного производства услуг, является одним из самых актуальных вопросов, поставленных предприятием в период интенсификации деятельности, трансформационных процессов. Сегодня много дел отличаются разноплановостью, многогранностью, сложностью, творческим подходом, поэтому без рациональной системы управления временем успешно выполнять работу невозможно. Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда влияют на уровень его производительности, на способность организовывать свою жизнь.

Тайм-менеджмент — это система, направленная на согласование своих действий, наука о том, как спланировать четкий график работы и жизни в день, неделю, месяц, год, с целью его оптимизации и отладки эффективного использования. Он касается не только организации рабочего времени, но и обстановки рабочего места, общение с коллегами и многих других факторов.

Современные исследования показывают, что более тридцати процентов рабочего времени тратится впустую из за недостаточного планирования и недостаточного контроля над работниками. Так же ученые довели, что более трети рабочего времени руководителей высшего звена уходит не на управление деятельностью предприятия, а на бумажную работу и решение мелких задач.

Кроме этого, существует множество причин, которые влияют на управление временем. Наиболее распространенные такие:

— непредвиденные обстоятельства и дела;

— неумение отказаться от выполнения задач, которые не касаются служебных обязанностей или которые невозможно выполнить в конкретный период времени;

— частая смена дела в процессе ее выполнения;

— отсутствие четких целей и критериев выполнения дела, сплоченности в работе.

Тайм менеджмент является ключом к успеху в современной высококонкурентной среде. Особенно это касается деятельности в сфере высоких технологий и на фондовой бирже, ведь нужно не только успевать выполнять нужные финансовые операции, но и изучить календарь праздников форекс, чтобы в эти дни производить подготовку к последующим рабочим дням.

Для управления своим временем и преодоления причин его потери, необходимо применять ряд оптимизационных практических мероприятий, а именно:

1. Сортирование: избавиться от всего ненужного.

2. Соблюдать порядок: определить для каждой вещи свое место.

3. Содержать рабочее место в чистоте.

4. Стандартизировать процедуры поддержания чистоты и порядка.

5. Совершенствовать порядок, стимулировать его поддержку.

Роль тайм-менеджмента в повышении эффективности работы предприятия или фирмы является реальной и весомой, его преимущества следующие:

— позволяет достичь поставленных целей на основе повседневного решения основных задач, другие делегировать подчиненным или сотрудникам;

— дает возможность определить приоритеты при выполнении всех видов работ и рационально использовать свое время;

— помогает развивать в себе более гибкое и спокойное отношение к изменениям за счет оперативной корректировки плана действий, использования сменных блоков сходных по характеру задач, формировать эффективное мышление работника.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.