Технология постановки бюджета на малых предприятиях

В современных условиях, постоянным изменениям внешней среды бюджетирования, как технологии управления развитием предприятия, финансового планирования, учета и анализа доходов и расходов и движения денежных средств, позволяет своевременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для функционирования и развития предприятия.
Бюджетное планирование призвано сформировать на альтернативной основе оптимальные количественные механизмы реализации выбранных мероприятий по выполнению плановых показателей предприятия с целью достижения целей и реализации стратегии организации.

Существующие теоретические основы и практический опыт постановки бюджетирования на зарубежных и отечественных предприятиях, осуществляется путем реализации трех основных этапов:

— Технологии, которая содержит цели и задачи, виды бюджетов, схемы консолидации, форматы бюджетов, принципы бюджетирования;
— Организации, а именно: построения финансовой структуры, определение регламента бюджетирования и бюджетного контроля, распределение функций и ответственности между уровнями управления, выбора шага бюджетирования и составление графика документооборота;
— Автоматизации — составление требований для компьютерных программ и исходной информации.

Условием для внедрения полноценного бюджетирования на предприятии есть необходимость прохождения всех трех его составляющих. Но такой подход к технологии постановки бюджетирования в современных рыночных условиях не дает возможности его внедрения на отечественных предприятиях малого бизнеса.

К малым предприятиям согласно действующему законодательству относятся как юридические так и физические лица — предприниматели. Такие предприятия различных сфер деятельности, имеют небольшой объем валового годового дохода, небольшой штат сотрудников и упрощенную организационную структуру. Любой предприниматель должен консультироваться с действующими законами, поэтому ссылка на прайс на юридические услуги никогда не будет лишней.

Поэтому, существует мнение, что внедрение бюджетирования для таких предприятий является экономически обоснованным, т.к. требует значительных финансовых и трудовых затрат. Но автор считает, опираясь на практический опыт, внедрение полноценного бюджетирования на малых предприятиях возможно осуществить по упрощенной технологии.

Реализация первого этапа технологии внедрения бюджетирования должна осуществляться с учетом того, что малому предприятию не нужно составлять большое количество бюджетов, чаще всего достаточно составлять основные бюджеты: доходов и расходов, движения денежных средств, расчетный баланс и дополнительно составлять некоторые графики платежей.

Реализация второго этапа предполагает построение финансовой структуры предприятия с определением центров финансовой ответственности. Но автор считает, что на малых предприятиях не обязательно строить финансовую структуру, а возможно использование существующей организационной структуры, что дает возможность значительно сократить расходы на постановку бюджетирования на таких предприятиях и позволяет не привлекать дополнительные трудовые ресурсы для ведения бюджетирования на предприятии.

Кроме того выбор программного продукта по ведению бюджетирования должен базироваться на принципах экономичности и рациональности. Поэтому разработка программного продукта непосредственно для данного предприятия является обязательным и чаще всего можно использовать программные продукты, которые имеют предприятия или использовать типичные программные продукты позволяющие автоматизировать систему бюджетирования на малом предприятии.

Таким образом, существующая технология постановки бюджетирования, требует дальнейшего совершенствования с учетом размера и стадии развития предприятия.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.