Способы оптимизации затрат в сфере ЖКХ услуг

Взаимоотношения между объектами и органами управления по расходам обеспечиваются прямым и обратным связям, реализуемых с помощью информации.

Предпринимательство в сфере жилищно-коммунальных услуг осуществляется в различных формах бизнеса. Это обстоятельство имеет определяющее значение для решения вопросов организации информационной системы, адекватной требованиям управления этими формами бизнеса.

При этом на первый план выдвигаются методические и организационные аспекты:

1. Разработка общей концепции информационного обеспечения для сферы жилищно-коммунального хозяйства с учетом значимых фактов, определяющих индивидуальные особенности отдельных форм предпринимательства в этой сфере.

2. Определение принципов построения учетной информационной системы для сферы ЖКХ с учетом требований международных стандартов к информационной базе управления.

3. Определение методики управленческого учета в сфере ЖКХ и ее гармонизация с международными аналогами.

4. Определение форм и методов организации учета по сегментам бизнеса в сфере жилищно-коммунального хозяйства в качестве информационного звена в системе учетной информации.

При разработке общей концепции информационного обеспечения в сфере жилищно-коммунального хозяйства основным, на наш взгляд, является принятие принципа, по которому расходы являются самостоятельным объектом любой учетной системы независимо от сферы экономической деятельности, в которой они возникают и для которой должна формироваться адекватная информационная система.

При определении общей концепции информационного обеспечения управления затратами в сфере ЖКХ следует исходить из факторов, влияющих на формирование информационных потоков в этом секторе экономики:

— Сфера экономической деятельности, где возникают затраты: сфера производства, сфера обслуживания, сфера управления;

— Отраслевая направленность деятельности: отрасли производства — промышленность, работы и услуги производственного характера, непроизводственные услуги;

— области управления — государственное, региональное, муниципальное;

— Сферы услуг — материальные и нематериальные;

— Формы предпринимательства: большой, средний, малый бизнес, индивидуальное предпринимательство;

— Источники финансирования: самофинансирование, бюджетное финансирование, смешанное финансирование;

— Формы организации производства, типы технологий, виды конечного продукта.

Организация информационной системы на предприятиях, которые предоставляют жилищно-коммунальные услуги населению, в значительной степени определяется специфическими особенностями деятельности этой отрасли.

Отличительные особенности систем учета в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях ЖКХ подтверждают вывод о несравнимость информации о расходах в исполнителей и производителей услуг.

Первичный учет в подразделениях ЖКХ должен обеспечить контроль:

— Качества предоставления услуг населению;

— Качества выполнения заказов на услуги, соблюдение сроков выполнения заказов, особенно если они требуют использования специфического оборудования, например, крановой установки или машина мозаично шлифовальная со для проведения нужных ремонтных работ;

— Полноты оприходования средств, полученных за услуги и работы, их сохранности;

— Рационального использования и сохранности материальных, ценностей предприятия и заказчиков;

— Рациональной организации труда и его оплаты;

— Уровня качества обслуживания потребителей услуг.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что, несмотря на наличие больших специфических особенностей в деятельности предприятий ЖКХ, процесс предоставления услуг имеет в основном производственный характер со всеми атрибутами материального производства — средствами производства, средствами обращения и трудовыми ресурсами. Это обстоятельство должно быть определяющей предпосылкой в построении системы информационного обеспечения управления затратами на предприятиях ЖКХ.

Автор: Шахова Е.В.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.