Советы по использованию тайм-менеджмента руководителями компаний

Большинство руководителей, как правило жалуются на то, что им не хватает времени для реализации личных жизненных планов, но проблема не в дефиците времени, а в том что оно используется недостаточно эффективно. Относительно сельского хозяйства то рациональное использование рабочего времени, особенно в периоды напряженных полевых работ, остается чрезвычайно актуальной проблемой.

Анализ причин чрезмерной продолжительности рабочей недели и рабочего дня дает основания утверждать, что их в значительной степени можно устранить, используя достижения теории и практики современного менеджмента, а так же современные технологические новинки, цены на которые Вы можете узнать на сайте Комфи (comfy.ua). Планшетные компьютеры удобны в использовании и могут предоставить множество возможностей для управления графиком руководителя.

Для усовершенствования использования рабочего времени руководителями сельскохозяйственных предприятий необходимо:

— оптимизировать потоки информации, которые направляются руководителю предприятия, рационально делегировать полномочия управленческим работникам аппарата управления. Эти полномочия должны быть зафиксированы в должностных инструкциях четко обусловленными трем разделам: личная ответственность, обязанности, права.

— управленческое мастерство связано непосредственно с владением рациональными методами работы в течение завершенного цикла, который формируется значительно быстрее при склонности руководителя к саморазвитию и самосовершенствованию и его активных действиях в этом направлении.

— система планирования личной деятельности управленческих работников, предусматривает фиксирование в специальных журналах видов и объектов работ, которые предстоит выполнить в течение года, квартала, периода работ, месяца и недели — это просто обычный элемент делового стиля работы руководителя. Существенно параллельно по планированию работ на всех уровнях аппарата управления автоматически осуществляется и самоконтроль за управленческой деятельностью.

— чтобы избавить себя от выполнения дополнительных хозяйственных функций руководитель может и должен путем комплектования служебных должностей достаточно квалифицированными и компетентными специалистами и руководителями производственных подразделений, способных реализовать свой ​​творческий потенциал в условиях предприятия.

— только оптимизация материальных стимулов работников всех категорий предприятий может реально уменьшить усилия и сэкономить время руководителя на поиски и использование дополнительных способов воздействия на подчиненных работников.

Учитывая вышесказанное заслуживают внимания следующие правила экономного использования рабочего времени:

— Объединение однородных по содержанию работ в рабочие блоки;

— Сознательное отвода определенного времени для работы в условиях самоизоляции, которые исключали общение;

— Установление жестких временных регламентов при проведении деловых совещаний; переговоров с клиентами, служебного общения с клиентами;

— Поддержание принципа приоритетности при выполнении всех видов работ;

— Использование платных информационных услуг источников за пределами предприятия;

— Выполнение больших по времени задач должно быть постепенным;

— Установление сроков выполнения дел на каждый этап отдельно;

— Важные задачи следует выполнять утром;

— Учет в ежедневных рабочих планах колебания уровня работоспособности.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.