Составляющие инновационной системы обмена информацией в компаниях

Одним из путей решения проблемы является построение на предприятии эффективной системы коммуникаций, как инструмента обеспечения менеджмента своевременной неискаженной информации для принятия своевременных управленческих решений.

Стратегическое планирование выступает инструментом, помогающим сформировать систему целей по трем основным направлениям управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация деятельности подразделений предприятия. Поскольку на управление предприятия влияют не только внутренние информационные потоки, но и внешние, поэтому целесообразно для создания надлежащей системы коммуникаций рассматривать факторы внутренней и внешней среды предприятия, влияющих на эффективность деятельности системы коммуникаций.

Для обеспечения надлежащей деятельности системы коммуникаций и получения ожидаемых результатов система коммуникаций должна быть наделена определенными качествами.

Ученые смогли сформировать такие характеристики, которыми должна быть наделена действенная система коммуникаций, а именно она должна обеспечить:

— Минимальные затраты на обслуживание;

— Потребности и интересы предприятия;

— Необходимый и достаточный информационный обмен между структурными элементами предприятия;

— Возможность модернизации и усовершенствования;

— Надлежащие условия работы сотрудников;

— Аппарат управления не должен препятствовать осуществлению как вертикальных и горизонтальных, так и формальных и не формальных связей;

— Достаточный уровень защиты конфиденциальности данных;

— Надлежащий уровень информационной безопасности;

— Организованный поток информации в соответствии с потребностями предприятия;

— Налаженный процесс сбора, передачи и обработки информации;

— Выполнение текущих и перспективных планов предприятия;

— Качество, надежность, скорость связи предприятия с внешней средой и наоборот и внутри предприятия;

— Взаимодействие элементов системы коммуникаций между собой;

— Возможность обработки большого количества информации;

— Своевременность получения и обработки информации;

— Минимальное искажение информации;

— Несколько путей передачи информации;

— Целенаправленную передачу информации;

— Успешное взаимодействие работников предприятия.

Так же исследователи выделили ряд моментов, на которые должна быть прежде всего направлена система коммуникации в организации:

— Регулирование и рационализация информационных потоков.

— Совершенствование межличностных отношений в процессе обмена информацией.

— Обеспечение эффективного обмена информацией между объектами и субъектами управления, а также между организацией и ее окружением.

— Создание информационных каналов для обмена информацией между отдельными сотрудниками и группами и координация их задач и действий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.