Складирование запасов как элемент организации

Поступление ресурсов на предприятие сопровождается их накоплением, величина которого зависит от размера, вида деятельности, политики формирования запасов. Хранение ресурсов осуществляется в специально отведенных для этого местах (складах). Правильно организованный процесс складирования улучшает процессы управления запасами.

Организация процесса хранения запасов охватывает их поступления на предприятие от поставщиков, разгрузки и идентификацию согласно полученной документации, прием, складирование (сортировка, распределение и перемещение в соответствии с целями хранения, функциональности запасов и их видов), размещение на установленный срок и выдачу запасов.. Организация улучшает структуру складского хозяйства и вспомогательные процессы, происходящие с размещением, перемещением и выдачей запасов.

Складирование может формироваться по централизованным и децентрализованным подходам, определяется количеством и подчинением складских помещений. Централизованные склады используются теми предприятиями, объемы производства которых незначительны, что позволяет прослеживать динамику запасов и управлять ими. Для успешного складирования стоит обратить внимание на правильное оборудование. Сегодня есть возможность купить складскую технику в Петербурге и других регионах страны, что позволит обеспечить более эффективную работу компании.

Децентрализация складских помещений применяется на больших предприятиях, где структура запасов отличается по особенностям, количеству, периодом хранения при серийном и массовом производстве. Однако, использование только одного подхода, как правило, не практикуется, ведь современные предприятия используют и централизованные и децентрализованные склады, внедряют децентрализацию складов и централизацию информационного обеспечения по запасам, или используют другие их модификации.

Структура складского хозяйства охватывает комплекс складов, специализированных по видам запасов и организованных с учетом требований по их хранению и других вспомогательных элементах, детализация которых зависима индивидуально для каждого предприятия или групп предприятий в соответствии с видом деятельности и размером. Склад является одним из основных элементов структуры складского хозяйства, поэтому он должен рассматриваться не изолированно, а лишь как интегрированная составная часть складского хозяйства и организационной структуры предприятия, отражающий связи с отделами, подразделениями, подчинение складских помещений.

Складом, с логистической позиции, идентифицируется место трансформации материального потока из динамического состояния в статическое. Более детализированная трактовка означает, что склад — это технически сложная конструкция (здание, помещение), или оснащенное место, куда поступают материальные ресурсы (запасы) для хранения.

Организация структуры складского хозяйства осуществляется с помощью организационного проектирования, которое заключается в:

— создании центра оптимизации запасов;

— установлении подчинения созданного центра и определении его вертикальных уровней управления;

— делегировании полномочий и закреплении должностных обязанностей за работниками отдела;

— установлении связей между реальным центром и функционирующими отделами на предприятии.

В численность работников центра оптимизации запасов должны входить представители отделов материально-технического снабжения, производства, сбыта и работники складов, что улучшит решение проблем, возникающих при управлении запасами на предприятии и обеспечит их решение изнутри. Представителями отделов не обязательно должны быть их руководители, ими могут быть штатные работники, проявляющие инициативность и компетентность. Данный отдел будет проводить деятельность с поставщиками, участвовать в планировании запасов, наладит связи с отделами материально-технического снабжения, сбыта, производственными подразделениями, складскими помещениями и другими существующими отделами, касающимися управления запасами.

Центр оптимизации запасов подчиняется директору предприятия и сотрудничает с основными отделами, а именно: материально-технического снабжения, сбыта и производственными подразделениями, получая необходимую информацию. Теоретически он находится на одном уровне управления с отделами, но фактически центр имеет полномочия контроля за состоянием запасов. Отделы и подразделения выполняют делегированные директором полномочия и формируют соответствующие виды запасов на предприятии.

Склады содержат запасы на период и подчиняются соответствующим отделам, подразделениям и центрам оптимизации запасов, предоставляя соответствующую информацию о состоянии, объеме, структуре запасов и другую необходимую информацию. Центр оптимизации обладает совокупностью информационных данных, касающихся запасов, анализирует их и представляет директору, который принимает управленческое решение и через подчиненные ему отделы обеспечивает их выполнение.

Организация процесса хранения запасов является одной из важнейших задач, стоящих перед производственными предприятиями. Так упорядочение системы поступления, размещения и выдачи запасов обеспечивает экономию финансовых ресурсов, их необходимое наличие, ускоряет оборачиваемость активов.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *