Роль компьютерных технологий в финансовых расчетах компании

Основным источником информации о деятельности предприятия является финансовая отчетность, основанная на обобщенных данных бухгалтерского учета, она является единственным информационным источником, связывает предприятие с обществом и деловыми партнерами. Пользователи информации изучают ее через призму своих интересов.

Как известно, потребности пользователей в информации могут удовлетворяться за счет различных источников: внешних и внутренних. Внутренняя (внутрихозяйственная) информация формируется с помощью хозяйственного учета. В отдельных случаях для этих целей используют статистические наблюдения.

Рассматривая состав данных, которые формируются в системе хозяйственного учета, необходимо отметить особенности их применения пользователями всех уровней. Если подходить с точки зрения потребностей управления конкретным предприятием, то следует признать, что состав учетных показателей определяется потребностями анализа, т.е. задается руководителем соответствующего уровня, отмечает состав показателей, методика анализа, и, соответственно, схему формирования учетных данных.

Одной из основных ошибок пользователей финансовой отчетности является попытка ручного расчета набора показателей, рекомендованных в различных пособиях. Перед началом проведения расчетов пользователю, прежде всего, необходимо составить четкое представление об исходном информационную базу: ее состав, содержание, структуру, принципы подготовки, экономическую интерпретацию основных элементов, их взаимосвязь и т.д..

В полной мере это касается анализа финансовой отчетности, все показатели которой, не имеют очевидной интерпретации, особенно для начинающих, и являются взаимосвязанными и взаимообусловленных.

Заметим, что очевидность экономической интерпретации некоторых показателей отчетности конкретным пользователем определяется не только уровнем его аналитической подготовки, но и тем обстоятельством, что большинство показателей в системе учета формируются в условиях ограничений, накладываемых методологии бухгалтерского учета и налогового законодательства.

Регулирование учета с помощью стандартов (положений) стало причиной появления многообразия отчетных форм, при этом одноименные показатели определенной формы различных предприятий имеют разное наполнение, статьи группируются по разному, возможна несопоставимость показателей из-за изменения методологии учета и т.п..

Использование вычислительной техники разделяет понятия «интеграция учета» и «интеграция обработки данных». Ученые обращают внимание на взаимосвязь трех видов учета на основе внедрения вычислительной техники, одновременно отрицая наличие процесса интеграции учета. В результате ввода первичной информации в ЭВМ и ПК осуществляется интеграция обработки учетных данных, то есть создается единая информационная система. В данном случае, каждый вид учета может использовать эти данные для получения нужной информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, используя методы, приемы, способы, присущие каждому виду учета.

Современные технологии помогают не только в произведении учета, но и в поиске нужной информации для ведения бизнеса и управления компании. Часто встречаются ситуации, когда руководителю предприятия нужно оформить заём, в таком случае можно использовать договор займа, образец которого можно найти в сети Интернет и сэкономить много времени, ведь не придется обращаться к специалистам в данной сфере.

Ведение учета с помощью вычислительной техники позволяет существенно сократить затраты труда и средств на выполнение учетных процессов, повысить качество труда, значительно расширить аналитические функции учета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *