Программа учёта рабочего времени как способ оптимизации работы

Посещение сотрудниками социальных сетей в рабочее время — одна из самых распространенных проблем, с которой сталкиваются современные менеджеры. Решить эту и многие другие проблемы поможет программа учёта рабочего времени.

Каким образом это происходит — Вы узнаете, из этой статьи.

Программа учета рабочего времени и “с чем её едят”

Программа учёта времени представляет собой программное обеспечение, которое устанавливается непосредственно на компьютеры сотрудников и мониторт их деятельность. Она в автономном режиме осуществляет контроль соблюдения трудовой дисциплины (время прихода/ ухода на работу, перерывы и их продолжительность), а также ведет учет использования различных программ, приложений и сайтов. Это даёт возможность руководителю эффективнее контролировать рабочий процесс и своевременно выявлять проблемы в работе компании.

Эффективное оружие борьбы с соц. сетями

Программа учёта рабочего времени — это многофункциональный инструмент менеджмента. Борьба с социальными сетями — один из многочисленных преимуществ её использования.

Как это происходит на практике

Программа устанавливается на компьютеры сотрудников, после чего руководитель или ответственный менеджер настраивает продуктивность использования для них различных программ и сайтов. Так, одни и те же ресурсы могут иметь разную продуктивность использования.

Например, социальные сети будут продуктивными для маркетолога, Photoshop — для дизайнера, 1С — для бухгалтера. Для всех остальных сотрудников компании эти ресурсы будут непродуктивными.

Узнать о том, что персонал использует рабочее время с программой учета не составит труда. Она фиксирует названия ресурсов, которыми пользуются сотрудники, а также время работы с ними и автоматически разделяет их на категории “продуктивно/ нейтрально/ непродуктивно”. Информацию о трудовой деятельности персонала руководитель может посмотреть в личном кабинете программы или получить в виде готовых отчетов по email.

Достаточно бегло просмотреть отчеты, чтобы выявить подопечных, которые злоупотребляют своими обязанностями: опаздывают или уходят домой раньше положенного, покидают рабочее место без особой на то причины, сидят в социальных сетях, развлекательных ресурсах, общаются в чатах в рабочее время.

С помощью программы руководитель будет в курсе всех нарушений, а значит — сможет вовремя принять меры по их устранению и повысить эффективность ралоты персонала и компании в целом.

Программа учёта рабочего времени помогла многим менеджерам справиться с негативным влиянием соц. сетей и других ресурсов развлекательного характера на работу компании. Установите программу и убедитесь в её эффективности и Вы.

Читайте также, какие задачи должна решать программа для контроля за персоналом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.