Процесс учета больничных листов и способы его упрощения

Исследование вопроса по совершенствованию организационных основ учета больничных листов на предприятиях в последнее время является очень важным фактором повышения эффективности организации учета расчетов с работниками.

Процедура подписания и учета больничного листа в пределах одного предприятия теперь является достаточно длительной, а некоторые проблемные моменты при получении больничных средств работником могут значительно продлить этот срок.

Работник, который после долгого отсутствия вернулся на работу, чтобы подтвердить факт своей болезни листком недееспособности, выданным в установленном порядке, врачом. Работник кадрового отдела должен рассмотреть больничный лист в течение одного дня и заполнить соответствующий раздел на обороте.

Далее больничный передают комиссию по социальному страхованию предприятия. Которая рассматривает обстоятельства страхового случая, основания и правильность оформления листка нетрудоспособности и сделает оформлен соответствующим протоколом вывод относительно предоставления работнику больничных. Срок рассмотрения комиссией вышеупомянутых вопросов составляет 10 дней. После этого листок нетрудоспособности протоколе комиссии направляется в бухгалтерию, которая высчитывает средний заработок и насчитывает больничные средства.

После оформления решения комиссии предприятия по соцстрахованию по оплаты больничного листа и заполнения его обратной стороны руководителем учреждения, бухгалтерия предприятия обращается в фонд социального страхования по месту учета и для получения денег на оплату больничного листа, подает заявку -расчет составленную по установленной форме. Условно, на формирование заявки устанавливается срок 1 день.

фонд социального страхования должен перечислить средства на выплату больничных в течение 10 рабочих дней после получения заявки — расчета.

Таким образом, имеем 22 дня, которые тратятся на оформление листка нетрудоспособности. Для рационализации данного процесса предлагается сократить срок рассмотрения больничного листа комиссией по соцстрахованию до 3 дней, что будет способствовать сокращению звена «листок нетрудоспособности — получение больничных».

В свою очередь, предприятие выплачивает работнику сумму больничных после получения ее из фонда в ближайшее время, установленный для выплаты заработной платы.

Однако нередки случаи, когда фонд задерживает финансирование, что приводит к задержке выплат больничных работнику. Следует отметить, что предприятие, в таком случае, не может за свой счет выплатить больничные, которые должен оплатить фонд. Выплатив свои деньги, предприятие не сможет их компенсировать денежными средствами, поступившими позже фонда, так как это приведет к нецелевому использованию средств со спецсчета.

Как выход из ситуации, когда фонд задерживает больничные средства, а работнику они необходимы для продолжения лечения, достаточно заключить с работником договор займа и выплатить ему необходимую сумму. При этом следует предусмотреть срок возврата денег. После получения средств из фонда, предприятие выплачивает их работнику, а он в свою очередь, погасит обязательства по договору займа.

Учитывая вышесказанное представляется целесообразным не только сокращение срока рассмотрения больничного листа комиссией и информирования бухгалтеров учреждений о вариантах решения проблемных вопросов, таких как задержка больничных средств, но и создание специальной электронной системы обмена и обработки учетной информации по листков нетрудоспособности между предприятием и фондом социального страхования.

Вышеприведенные предложения будут способствовать оптимизации и ускорению процесса получения больничных средств работником и повышению эффективности использования рабочего времени участников процесса учета и обработки листков нетрудоспособности.

Авторы: Сокирниками В.Г., Федюкин К.В., Бондаренко Т.М.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.