Почему система электронного документооборота в организации – выгодное решение?

Документооборот в организации основывается на определенных правилах, согласно которым документы максимально оперативно совершают движение с момента их создания или получения до завершения исполнения, использования или отправки в архив с минимальными временными потерями. Эта деятельность предприятия базируется на принципах сокращения числа регистраций, согласований, рассмотрений и состоит из нескольких этапов.

Следует отметить, что свой путь служебные письма, факсы, электронные сообщения и т.д. совершают по заранее составленному графику документооборота, который утверждается самостоятельно каждым предприятием. Правильно составленный график оптимизирует движение деловой корреспонденции, усиливает контрольные функции учетных операций и распределение должностных обязанностей сотрудников.

Порядок движения документации зависит от принятых на предприятии определенных требований к организации документооборота и осуществляется в виде документопотоков входящей, исходящей и внутренней деловой и коммерческой переписки. Сроки и условия устанавливаются нормативными актами.

В настоящее время предприятия сталкиваются с тем, что невозможно обработать огромный поток служебных писем в делопроизводстве без помощи автоматизированных систем. Современные программные продукты обеспечивают создание, управление доступом и распространение электронных документов.

Если вы решили внедрить систему электронного документооборота в организации для решения комплексных задач, то пакет прикладных продуктов СЭД «Канцлер» семейства программных продуктов IBA на платформе IBM Lotus Domino/Notes поможет вашему предприятию:
• организовать электронный документооборот в режиме реального времени
• автоматизировать делопроизводство на всех этапах
• централизованно хранить информационную базу данных и ее архивную обработку
• наладить мобильную работу с СЭД

Пакет прикладных программ (ППП) «Канцлер» работает по модульному принципу, благодаря чему вы можете заказать необходимое количество приложений, связанных между собой «Базовой системой». Кроме того, полный функционал ППП доступен как при работе в Windows, так и в Linux.

Сайт www.kancler.by – это возможность подобрать выгодное решение среди программных продуктов «Канцлер», которое наилучшим образом подходит вашему типу организации и формы собственности. Заказ можно оформить онлайн, не выходя из офиса. Сотрудники компании оказывают услуги по созданию, обучению и сопровождению СЭД.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.