Планирование многоуровневой системы управления на основе «Microsoft Project»

Современная практика разработки и реализации инвестиционных программ требует создания или использования управленческих технологий, способных дать руководителю альтернативы в достижении поставленных целей.

Усложнение процессов управления, а также необходимость формирования надежной системы управления становится возможным при внедрении управленческих технологий в процессах прогнозирования, программирования, анализа, контроля на всех уровнях управления.

Планирование является неотъемлемой частью эффективной работы предприятия. Поэтому возможность мобильно изменять текущие планы для руководителя становится все более значимым. Такое положение отразилось и на предприятиях во всех отраслях и привлекло внимание руководителей к поиску гибких методов управления.

Цель сетевого планирования — в формализованные идеи с помощью математической модели. Оно дает стратегией, характеризуя современное состояние и основные направления практической деятельности для достижения четко определенных целей в будущем. Сетевое планирование обеспечит совершенствование системы организации управленческой работы.

Модель управления предприятием с помощью сетевого планирования может быть как двухуровневым, так и многоуровневым. Каждое подразделение предприятия имеет свою подсистему. Детализация должна агрегироваться в укрупнении данные.

Для управленческих подразделений разрабатываются укрупненные сетевые модели. То есть каждый уровень управления получает укрупненную или детализированную сетевую модель, которая отражает процессы управления, производства, и что очень важно взаимоотношения — конкретные сроки ограничения выполнения объема работ.

С помощью двухуровневой или многоуровневой математической модели управления возможно прогнозировать трудовые затраты, рассчитать даты выполнения работ в прямом и обратном направлении, видеть ресурсоемкость на календарный сетке (диаграмма Ганта), контролировать выполнение плана.

Главное при таком подходе то, что часть модели может быть укрупненной, а часть — детализированной. Диаграмма Ганта позволяет не только визуально видеть проектную информацию в удобном формате, но и редактировать ее, или прервать задачу, когда работа требует перерыва. Так же эти данные можно выводить на сайт компании и предоставлять данные руководителям отделов. У каждой компании должен быть свой сайт, создать его можно при помощи хостинг аккаунта, можно попробовать тестовый vps, и нескольких дней работы дизайнеров и программистов.

Наличие альтернативных вариантов выполнения работ, различных вариантов их связи между собой, позволяет руководителю моделировать ситуации и выбирать оптимальную структуру модели.

Выбор многоуровневой или двухуровневой модели, при использовании которой управление предприятием будет более оптимальным, зависит от наличия полной или частичной информации и даи возможность ее дополнять и делать более детальной.

Программный продукт Microsoft Project производит расчет календарных дат выполнения работ сетевой модели с помощью алгоритма Форда-Фулкерсона позволяет проводить оптимизацию по датам и ресурсами.

Для руководителя сетевой график — это мощный аппарат, который позволяет решать сложные проблемы управления и развития предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *