Особенности организации работы отдела ВЭД компании

Управление внешнеэкономической деятельностью, при правильной его организации должно повышать эффективность функционирования предприятия. Исследования организационно-экономического механизма внешнеэкономической деятельности предприятия проводятся учеными все чаще.

Внешнеэкономические сделки является составной частью внешнеэкономической деятельности, а она в свою очередь является неотъемлемым элементом международных отношений, поэтому развитие управления процессом заключения внешнеэкономических сделок непременно повлечет оживление международных отношений и сотрудничества.

Внешнеэкономическая сделка — это договор между двумя или несколькими сторонами, находящимися в разных странах, в которой устанавливаются согласованные условия поставки установленного количества товарных единиц или предоставления отдельных услуг. Основными видами являются: сделки купли-продажи товара, встречной торговли, консигнационные, клиринговые, арендные, по переработке давальческого сырья, посреднические.

Основным в процедуре подготовки экспортной сделки является направление оферты — письменного предложения продавца возможному покупателю о продаже партии товара на определенных условиях. При подготовке импортной сделки — запрос и заказ. Часто руководителям отделов компании нужно отправляться в командировки для общения с поставщиками.

Внешнеэкономической деятельностью на данном предприятии занимается отдел ВЭД, в котором непосредственно и происходят все операции по подготовке заключения внешнеэкономических сделок. Каждый этап процесса заключения сделок проходит при участии ответственного лица по согласованию действий у высшего руководства.

Они могут выходить на зарубежные рынки с помощью современных систем оплаты. За предоставленные услуги или товары клиенты могут платить с помощью специальных терминалов, их технические характеристики можно прочитать на этом сайте: www.terminalservice.com.ua.

При исследовании таких этапов подготовки внешнеэкономических операций предприятия, как: поиск иностранного партнера, установления контактов с информацией, анализ конкурентных материалов, обработки условий контракта, проведения переговоров, подписания контракта, выполнения контрактных обязательств, рассмотрение возможных претензий – ученые пришли к выводу, что оно должно уделять большинство внимания различным вопросам, чтобы улучшить свою деятельность. А именно:

1. Выбор эффективного способа распространения информации о предприятии на зарубежном рынке, а также определение потенциальной возможности предприятия на внешнем рынке.

2. Сокращение затрат времени и денег на оформление внешнеэкономических контрактов.

3. Совершенствование процесса поиска иностранного партнера и процесса подписания внешнеэкономических сделок.

4. Создание специализированных отделов в организационной структуре предприятия, которые занимались только внешнеэкономическим направлением деятельности.

Один из важнейших этапов, от которого зависит прибыль предприятия — это выполнение условий контракта. Среди которых: изготовление продукции в срок и на предприятии разработаны определенные принципы планирования производства, качество готовой продукции, ведь качество продукции проверяется иностранным заказчиком трижды: местная проверка, контроль перед отправкой и контроль качества и количества после отправки.

Авторы: Зубрицкая О.Б., Калачевская Л.И.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.