Методы обеспечения внутреннего контроля на предприятии

Контроль, является неотъемлемым элементом сущности всякой организации, и фактически представляет собой процесс обеспечения организации достижения поставленных целей.

Контроль обеспечивает установление определенных стандартов для деятельности предприятия, а в случае необходимости проведения изменений и поправок, если результаты отличаются от установленных стандартов, контроль призван устранять несоответствия.

Контроль — это фундаментальная, довольно сложная и важная функция управления.

Контроль — это всеобъемлющий или выборочный процесс наблюдения и проверки по определенным процессами, с целью противодействия и / или выявления нарушений и отклонений от установленных правил, заданного формата.

Внутренний контроль, безусловно, является важной составляющей общей системы управления в любой организационной деятельности. Без налаженной системы контроля не будет осуществляться эффективное управление предприятием.

Контроль является последней из основных функций менеджмента, после планирования, организации, учета и регулирования. Внутренний контроль является всеобъемлющей и непрерывной деятельностью, воплощенной, главным образом, в наблюдении и координации за эффективным и экономным использованием всех ресурсов предприятия, осуществляемых хозяйственных операций и процессов, а также предупреждение и выявления злоупотреблений и отклонений от установленных норм. Особое значение внутреннего контроля проявляется в обнаружении им дополнительных резервов производства и перспективных направлений развития, экономии материальных, нематериальных и человеческих ресурсов предприятия.

Внутренний контроль должен быть на каждом предприятии, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности. На предприятиях создаваться подразделения внутреннего контроля, или существует ответственное за осуществление внутреннего контроля должностное лицо.

В современных условиях хозяйствования одной из актуальных проблем является решение задач по увеличению качества внутреннего контроля на предприятии, во избежание непроизводительных затрат, предупреждение злоупотреблений, убытков и других отклонений от внутренних правил. Контроль должен быть гибкой и мобильной системой, чтобы постоянно выполнять профилактическую функцию и своевременно и в полном объеме выявлять нарушения, нецелесообразную, непродуктивную деятельность.

Эффективной система контроля при отсутствии специально созданного отдела будет благодаря осуществлению контроля работниками своей работы и работы друг друга, под общей координацией руководителя.

По этапам проведения (отношение ко времени совершения) выделяют предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль проводится до осуществления хозяйственных операций на стадии подготовки и утверждения различных документов (договоров, смет, планов, распорядительных и исполнительных документов). Его целью является предупреждение нарушений, предотвращение незаконных действий, неэффективного использования средств.

Текущий контроль носит оперативный характер и осуществляется непосредственно в процессе выполнения операций хозяйственного и финансового характера. Данный вид контроля чаще носит постоянный характер на предприятии. Текущий контроль позволяет своевременно выявить и прекратить нарушения, отклонения, незаконное и нерациональное осуществления хозяйственной деятельности.

После завершения определенной хозяйственной операции или по истечении определенного отчетного периода осуществляется последующий контроль. Рассматриваемый вид контроля выявляет недостатки, допущенные на этапе предварительного и текущего контроля. В ходе последующего контроля осуществляется анализ поставленных ранее планов и задач, устанавливается законность и целесообразность совершенных операций.

Внутренний контроль призван предупреждать нарушения и снижать степень риска. Одним из важнейших условий эффективного контроля является надежная и точная учетная система объектов права собственности, которая способна своевременно накапливать, анализировать и регистрировать информацию. Данные внутреннего контроля помогают получать оперативную информацию о разного рода отклонения в процессе использования объектов права собственности.

Внутрихозяйственный контроль за объектами собственности возложена на бухгалтерскую службу, финансовый отдел, юридический отдел, службу внутреннего контроля и внутреннего аудита. Ответственность за соблюдение финансовой дисциплины организации проведения внутреннего контроля за объектами права собственности возложена на главного бухгалтера предприятия. В случае нарушений законодательства, правильности учета и оформления документов ответственность несут руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.