Методы анализа информации для стратегического и оперативного управления компанией

В современных условиях хозяйствования у отечественных предприятий растет потребность в эффективных управленческих решениях. Возникает необходимость внедрения современных, оперативных и приемлемых по сложности методик управления. Обязательной составляющей управленческого процесса является разработка, внедрение и эффективное функционирование системы мониторинга прибыли. Важность ее заключается в возможности выявить потребности предприятия, а также в оценке эффективности выбранных методов.

Систему мониторинга прибыли предприятия целесообразно рассматривать, как механизм непрерывного и регулярного надзора за контролирующими показателями эффективности формирования и использования прибыли предприятия, определения размера разного рода отклонений фактических результатов от предполагаемых, выявления причин этих отклонений.

Разработка системы мониторинга прибыли предусматривает создание информационного пространства, включающего информационные данные, программные и аппаратные средства для их сбора, хранения и обработки, а также соответствующий персонал.

Непосредственный мониторинг прибыли предприятия должна осуществлять мониторинговая служба, функциональные обязанности которой следует разделить на блоки :

— Блок сбора и обработки информации, которая отвечает за сбор, обработку и хранение первичной информации, поступающей от финансово-учетного, экономического и сметного отделов предприятия, а также контролировать своевременность предоставления ответственными лицами необходимых данных, особенно это важно, когда компания для исполнения госконтракта использует возврат банковской гарантии;

— Блок анализа и обобщения данных, отвечающий за анализ предоставленной информации, исследует результаты деятельности предприятия, определяет показатели, которыми можно управлять, составляет аналитическую записку;

— Блок принятия решений, прогнозирования и разработки стратегии, которая выясняет причины отклонений, определяет ответственных лиц, устанавливает действия, необходимые для корректировки прибыли, планирует дальнейшую деятельность предприятия, предоставляет информацию руководителю.

Объектом мониторинга является прибыль, а также информация о расходах предприятия, ресурсы, рынок функционирования и т.п., необходимая для досконального изучения состояния предприятия и разработки стратегии его развития.

К информационной составляющей системы целесообразно отнести программное обеспечение на аппаратные средства, обеспечивающие выполнение аналитических задач. Их работу обеспечивает блок сбора и обработки информации.

Для принятия эффективного решения информация, полученная в процессе мониторинга, требует обработки в виде проведения анализа и формирования отчетности. В результате чего, решением является налаживание в процессе управления деятельностью предприятия собственной системы мониторинга прибыли.

Внедрение системы мониторинга прибыли на предприятии требует осуществления ряда мероприятий, которые могут сопровождаться дополнительными затратами. Анализ составляющих элементов системы позволил определить, что к ним можно отнести:

1) создание должности аналитика:

— Расходы, связанные с подбором кадров;

— Обучение персонала;

— Ежемесячная заработная плата аналитика;

— Увеличение налоговых обязательств.

2) создание рабочего места:

— Расходы на техническое обслуживание и программное обеспечение.

Для определения эффективности внедрения системы мониторинга прибыли, нужно сопоставить требования, необходимые для его проведения, с возможностями предприятия. При сравнительно небольших затратах на внедрение системы мониторинга, предприятие получит информацию для оперативного и стратегического управления прибылью.

Данные об источниках:

В статье использованы материалы таких авторов:

Гейдор А. П., Король Л. А. Разработка системы мониторинга прибыли // Тенденции развития экономики в 2014 году: аналитический и теоретико-методологический аспекты. — В 2-х частях. — Днепропетровск: НО «Перспектива», 2014. ч. 2. — 132 с.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *