Использование технологий для управления информационными потоками компании

В построении современного предприятия можно выделить два взаимосвязанных процесса: формирование производственно -организационной структуры и структуры, управляющей информационными потоками, которые возникают в результате деятельности предприятия.

Необходимым атрибутом последней является инструментарий в виде компьютерной информационной системы. Широкое внедрение в практику средств вычислительной техники и компьютерных технологий не является причиной внедрения структурной перестройки экономической службы и разработки достаточно сложной согласованной информационно-матричной модели затрат.

Как показывает анализ существующих подходов к совершенствованию управления в условиях автоматизации, наиболее рациональным является использование комплексной интегрированной системы управления предприятием, а не отдельных функций, и тем более отдельных объектов.

Подчиненность процесса проектирования принципам организации дает возможность разработать систему, создает условия для усиления контроля деятельности подразделений за счет оперативного наблюдения и своевременного реагирования на отклонения, которые снижают возможность достижения целей предприятия.

Практическая реализация в условиях автоматизации предприятия принципов организации, связана с комбинированием форм организации учетного персонала, что дает возможность сосредоточивать функции планирования, учета, контроля, анализа, регулирования в ключевых центрах подготовки и принятия решений.

Необходимо отметить, на каждой стадии возникновения и продвижения информации по автоматизированной системе, она подпадает под действие всех функций управления, в том числе она учитывается, а именно находит свое отражение в первичных, аналитических, синтетических и отчетных документах, служат информационной базой для разработки и принятия решения в ходе оперативного, текущего и перспективного управления в зависимости от потребности на определенной стадии прохождения информации.

Не менее важное значение в процессе проектирования системы имеет согласованность с принципами моделирования, обеспечивает формирование любой нужной информации, действительно адекватной, достаточной, согласованной и наследственной. Для этого необходимо представить концептуальную модель системы, которая существенно углубляет интеграционные процессы.

Современные модели дают перечень групп расходов, которые обязательно должны формироваться в автоматизированной системе предприятий с целью удовлетворения управленческих потребностей на всех уровнях. Кроме того, тождество информации о расходах , указывает на ее тесную взаимосвязь и согласованность.

Так учетная информация формируется не с целью учета, а для целей управления. То же можно сказать о плановой информации и информации об отклонениях. Фактически учетная информация о затратах является базой для сравнения с аналогичной информацией, которая планировалась с целью установления отклонения по данному признаку. Поэтому автоматизированная система содержит согласованную информацию, своевременно и оперативно поступает к местам принятия управленческих решений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *