Инновационные технологии в процессе управления средствами на оплату труда

Важной задачей для каждого предприятия, учреждения или организации является своевременное и правильное начисление и выплата заработной платы. Поэтому целесообразно осветить основные теоретические и практические подходы к выплате заработной платы с помощью методов автоматизации этого процесса.

Для налаживания автоматизации выплаты заработной платы на предприятии предварительно должна быть разработана и внедрена автоматизированная система учета заработной платы. Главными блоками такой системы являются: список работников, список всех начислений и удержаний по каждому работнику, перечень подразделений (если они есть).

В автоматизированной системе учета заработной платы на основе электронного документа «Сведения выдачи заработной платы» заводят документ «Ведомость приема заработной платы», который состоит из следующих полей: платежная ведомость, общая сумма по ней и сумма невыплаченной заработной платы по соответствующей платежной ведомости.

Автоматизация выплаты заработной платы на платежные карточки состоит из этапов формирования платежных ведомостей бухгалтерией (вручную или с помощью автоматизированной системы для учета заработной платы), и этапа формирования ведомости с помощью специализированной автоматизированной системы.. Осуществление первого этапа зависит от состояния автоматизации учета заработной платы на предприятии, а реализация второго — от банковского учреждения, которое обслуживает предприятие, а точнее от программного обеспечения, которое она предоставляет для формирования платежных ведомостей. Сравнительная характеристика банков находится на ресурсе Samara.prostobanking.ru, так что Вы сможете найти самый удобный для Вас вариант.

Итак, автоматизированная система для учета заработной платы должна формировать, как минимум печатную форму платежной ведомости, которую бухгалтер вручную заносит в банковской систем и отправляет в банк. Для того чтобы бухгалтер не выполнял двойную работу (формирование платежной ведомости в автоматизированной системе предприятия и внесение этой ведомости в банковскую автоматизированную систему), нужно предусмотреть, чтобы вся информация, которая направляется в банк, была подготовлены на этапе формирования сведений в системе предприятия.

По результатам проведенного исследования было установлено, что выплата заработной платы на платежные карточки являются эффективным способом из всех приведенных. Это утверждение основывается на следующих преимуществах:

а) нет проблемы с подготовкой помещения для кассы;

б) не нужно учитывать депонированные суммы;

в) нет потребности в инкассации наличных средств и затрат времени и средств на это;

г) работник может принимать свою заработную плату частями, оставляя остальные на платежной карте;

г) в зависимости от развитости сети банкоматов банковской учреждения работник может обеспечивать свою платежеспособность только при помощи платежной карты (не нужно носить с собой наличные средства);

е) в некоторых банковских учреждениях сотрудник предприятия может получать дополнительные услуги.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *