Инновационные подходы к формированию системы управления документацией

Важность исследований по проблемам управления документацией обусловливает необходимость разработки специальной методики.

Проведенный анализ общенаучных методов к познанию процесса управления документацией позволил ученым разработать специальную методику суть которой заключается в последовательном приближении от частного к целому.

Для удобства изложения методика представлена ​​в виде последовательных шагов. Такой способ репрезентации методики распространен в исследованиях посвященных оптимизации сложных систем.

1) развитие исследования проблемы управления документацией.

Анализируется сущность управления документацией. Для этого в комплексе прослеживаются современные проблемы развития документоведения в целом, и управления документацией в частности, изучается содержание базовых международных и национального стандарта, а также стандартов по управлению документацией зарубежных стран. Проанализировано влияние изменений в управлении учреждением культуры на управление документацией.

Анализируется генезис управления документацией, ее роль в системах управления и профессиональных коммуникаций. Прогнозируются изменения, которые должны состояться в управлении документацией под влиянием освоения информационных технологий.

2) анализ деятельности органов управления, как базы управления документацией.

Для этого анализируются современные тенденции развития культуры которые определяющим образом влияют на систему управления отраслью.

Анализируется мировой опыт управления культурой и основные программы, определяющие этот процесс в странах Европейского Союза. Осуществляется анализ системы управления культурой на общегосударственном и региональном уровнях и основные нормативно — правовые документы, регламентирующие этот процесс.

Органы управления культурой характеризуются как база для внедрения системы управления документацией. Исследовано влияние на делопроизводство процесса информатизации в целом и представления управленческой документации по вопросам культуры на специализированных сайтах. Проведение исследования в вышеуказанных направлениях является необходимым условием для перехода от делопроизводства к комплексному процессу управления документацией.

3) репрезентация теоретико-методологических основ исследования.

Для этого основное внимание уделяется общенаучным методам исследования, основанный на познавательных возможностях научных подходов, сформированных на основе общефилософских категорий: система, функции, структура, информация, деятельность, модель. Излагается суть каждого из этих подходов и возможности их использования в исследовании управления документацией.

4) разработка системно-функциональной модели управления документацией.

Она базируется на результатах анализа управления документацией как сложной системы. Определены основные элементы модели и связи между ними. Проанализированы бинарные связи между элементами модели.

5) построение специализированной системно-коммуникационной модели управления документацией в сфере управления культурой.

Обоснованные элементы, входящие в этой модели и связи, возникающие между этими элементами. Первоочередное внимание также уделяется анализу бинарных связей. Анализируется специфика использования обоих вариантов модели.

6) обоснование стратегических основ совершенствования процессов управления документацией.

Выясняются базовые составляющие разработки стратегии и их влияние на дальнейшее развитие процессов управления документацией в органах управления культурой.

7) разработка стратегического плана совершенствования процессов управления документацией и анализ возможности его реализации.

Стратегический план построен путем определения миссии и декомпозиции целей системы и обоснование на этой основе комплекса задач, которые развивают основные элементы предлагаемых нами моделей. Определяются основные направления реализации стратегического плана и возможности его реализации в органах управления культурой.

8) обоснование приоритетных направлений управления электронной документацией на основе ее комплексного анализа на протяжении жизненного цикла документа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.