Главные составляющие современной системы бухгалтерского учета

Построение обобщенной модели функционирования информационной системы бухгалтерского учета осуществляется для большинства современных предприятий. Для каждого предприятия важной задачей является информационная система бухгалтерского учета, которая успешно функционирует. Относительно данной информационной системы, как и в отношении любой другой системы, существует внутренняя и внешняя среда.

С внутренней среды на основании данных бухгалтерского учета для пользователей доступна информация о:

— Расходах на изготовление, хранение и доставку продукции;

— Ценах на сырье, вспомогательных продуктах и энергоносителях;

— Количестве производимой продукции по месяцам года;

— Резервах увеличения мощностей производства и т.п..

Из внешней среды в информационную систему поступает целый ряд разнородной информации.

Например:

— Статистические данные о количестве потребления продукции на одного человека по месяцам года;

— Население в точках сбыта по месяцам года;

— Информация о компании-конкуренте и т.д..

Информация, поступающая из внешней среды, очень часто является не бухгалтерской и даже не экономической. Также она может быть полезной или бесполезной для деятельности предприятия.

Для отбора среди больших массивов информации полезной, нужной для эффективного функционирования на предприятии информационной системы бухгалтерского учета необходимо предусмотреть своеобразный адаптивный фильтр, условия в котором меняться в зависимости от вида информации, потребностей производства, требований к принятию управленческих решений и т.п..

Часто анализом информации может заниматься внешняя компания. Сейчас многие организации используют такой прием как аутсорсинг бухгалтерских услуг. Более детально о приеме и о компании, которая работает в этой сфере можно прочитать по этому адресу: http://www.acg-ua.com/pages/view/autsorsing-buh-uslug.

Если информация, поступающая соответствует условиям адаптивного фильтра, то она «проходит» в систему, если же нет — то она является избыточной и остается за пределами информационной системы.

На основе информации, поступающей из внешней (через адаптивный фильтр) и внутренней среды, информационной системой бухгалтерского учета формируются комплексные систематизированные данные для подготовки вариантов проектов управленческих решений.

На основании сформированных данных руководством готовятся непосредственно проекты решений. Например, об увеличении или уменьшении закупки сырья (количество, расходы на доставку и т.д.), увеличении или уменьшении мощностей производства, изменении технологии или технологического цикла, необходимости пересмотра ценовой политики и др..

После подготовки вариантов проектов управленческих решений и выбора оптимального наступает этап его реализации. Следующий этап — получение фактического результата. Фактически полученный результат должен быть обязательно сравним с запланированными показателями. На основании сравнения выполняется анализ отклонений и причин их возникновения.

Следующий этап функционирования системы — это усовершенствование имитационной модели (проекта управленческого решения) с учетом изменений, которые произошли (или могут произойти) во внешней среде, и разработка новых проектов управленческих решений.

Данные об источниках:

В статье использованы материалы таких авторов:

Мачуга Р.И., Гонтарук А.В. Обобщенная модель функционирования информационной системы бухгалтерского учета. // Информационные технологии, экономика, математика и техника: интердисциплинарни исследования. (29-30 апреля 2011) — Тернополь: Тайп 2011. — 44 с.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.