Детализация учетных операций в бюджетных учреждениях

Кризис платежей и непоступлений испытывают все уровни бюджетной системы. Она влияет на сокращение расходов, на образование, здравоохранение, социальную защиту населения и другие мероприятия в непроизводственной сфере.

В этих условиях возрастает роль формирования собственных поступлений бюджетных учреждений, а именно источников специального фонда. Доходы и расходы создают определенную целостность, позволяет решать вопросы, связанные с планированием, учетом, анализом, контролем, бюджетным регулированием и использованием бюджетных средств, в связи с этим их детализация обеспечивает четкое управление комплексом взаимосвязанных и взаимозависимых частей соответственно с направлениями бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Проблемы доходов и расходов бюджетного учреждения постоянно находятся в центре внимания отечественных ученых. Вопросам формирования доходов и проведения расходов бюджетных учреждений уделяли внимание в своих трудах многие ученые. Ученые определяют необходимость трансформации и расширения информации, содержащей система учета бюджетных учреждений для заинтересованных пользователей. Вместе с тем вопрос детализации доходов и расходов раскрыты недостаточно полно и требуют дальнейших исследований.

Исследуя действующее законодательство, можно отметить, что собственные поступления бюджетных учреждений делятся на две группы.

Для усовершенствования учета собственных поступлений, платежи зачисляются на аналитические счета, открытые на имя бюджетных учреждений в органах Государственной казначейской службы в разрезе кодов классификации доходов бюджета. Считаем целесообразным в бухгалтерском учете бюджетных учреждений открывать субсчета для отделения каждого показателя.

Считаем нелогично объединять все указанные виды поступлений а одну подгруппу, т.е. объединять полученные доходы вместе с суммами возмещенных убытков. Более целесообразным является отделение с выше указанной подгруппы сумм, возмещенных учреждении, в подгруппу, которая может называться «поступление бюджетных учреждений от возмещения причиненных убытков».

На практике, это, во-первых, будет иметь свое отражение в смете бюджетного учреждения и в «Своде показателей специального фонда сметы». Сводки показателей по всем источникам поступления средств в специальный фонд позволит проследить направления использования возмещенных сумм. Во — вторых, при проведении анализа такое отделение позволит принимать более обоснованные управленческие решения по использованию бюджетных средств.

На практике большую долю в общем объеме расходов занимают текущие расходы. При этом отметим, что разграничение кодов текущих расходов осуществляется по двум направлениям, которые определяют приобретение товаров и приобретение услуг.

Проведение расчетов по указанным кодам экономической классификации осуществляется в направлениях, определяющих более подробную характеристику проведенных расходов. Детализация текущих расходов развернута в следующих направлениях: оплата труда и начисления на заработную плату, использование товаров и услуг, обслуживание долговых обязательств; текущие трансферты, другие текущие расходы.

Для бухгалтера и аналитика весьма важное значение имеет экономическая классификация расходов, по кодам которой планируется смету учреждения, ведется аналитический учет кассовых и фактических расходов бюджетного учреждения и осуществляется анализ. На практике учреждения сталкиваются с необходимостью проводить более развернутую детализацию кодов экономической классификации расходов для получения аналитической информации. Несомненно, что аналитическую детализацию расходов следует начинать осуществлять до начала планирования деятельности на следующий год, то есть начиная с момента составления проекта сметы доходов и расходов.

Детализация текущих расходов позволит приблизить экономическую классификацию к счетам бухгалтерского учета и усилить контроль за целевым использованием бюджетных средств. Развернутая аналитическая информация будет ценной аналитикам при осуществлении анализа произведенных расходов, что в свою очередь приведет к возможности принятия более оперативных и своевременных управленческих решений.

Автор: Свиридюк И.М., Глущенко Я.И.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *