Автоматизация учетного процесса при помощи информационно-компьютерных средств

В современных условиях существует перспектива совершенствования организации учетного процесса на любом производственном и непроизводственном предприятии. Это связано с широким использованием компьютерной техники и компьютеризацией бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это непрерывный процесс, который нуждается в постоянном контроле. Внедрение специальных бухгалтерских и аналитических программ позволяет осуществлять безошибочные расчеты на основе первичных документов и показывать влияние внутренних и внешних факторов на состояние деятельности предприятия.

Однако нерешенной остается проблема компьютеризации на малых предприятиях, бюджетных и неприбыльных организациях (особенно в сельской местности) из-за недостаточного финансирования со стороны государства или убыточность данных предприятий. Такие предприятия продолжают использовать традиционную ручную или частично автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета.

В таких условиях предприятие не сможет вести учет системно и слаженно. Частичная автоматизация не позволяет корректно свести и систематизировать данные учета и, тем более, полностью отразить их в единой базе данных.

Применение компьютерной техники вносит значительные изменения в организации бухгалтерского учета. Данные изменения связаны с необходимостью увеличения скорости предоставления финансовой информации о предприятии (составление отчетности), возможностью оперативной передачи данных в вышестоящие инстанции.

Технологический процесс правильно организованного бухгалтерского учета можно разделить на три этапа.

Первый этап — это сбор, регистрация и обработка первичной информации.

На втором этапе формируются массивы учетных данных.

Третий этап обеспечивает получение результатов деятельности и показателей за отчетный период.

Компьютеризация вносит значительные изменения в организации документирования, т.е. первичная информация поступает в электронном виде. Это в значительной степени упрощает работу бухгалтерской службы и предупреждает возникновение ошибок, которые часто возникают в процессе выполнения бухгалтерской работы вручную, особенно у молодого специалиста — бухгалтера с незначительным стажем. Так же руководителю организации стоит выделить отдельное финансирование на ремонт техники, в случае, когда нужно будет поменять дисплей samsung, приобрести более функциональные компоненты или провести обновление программного обеспечения.

Значит, нужно искать пути решения проблемы компьютеризации всех, без исключения предприятий, на которых создана бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером. Одним из путей может быть постепенная компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии в течение 1-3 лет.

Сначала компьютеризируют отдельные участки. Автоматизация по участкам предполагает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку. Например, участок упаковки и маркировки, бухгалтерия. Позже происходит автоматизация по направлениям, которая предусматривает автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия, таких как: снабжение, производство, сбыт. Затем происходит полная автоматизация предприятия.

Для бюджетных предприятий и неприбыльных организаций процесс компьютеризации бухгалтерского учета происходит несколько иначе.

Во-первых, сначала необходимо утвердить смету на следующий год и включить в расходы все затраты на внедрение бухгалтерских программ.

Что касается малых предприятий, частных предпринимателей то они более заинтересованы в короткие сроки компьютеризовать свою деятельность для того, чтобы расширить свою деятельность, так как крупным поставщикам и сбытовым организациям удобнее вести сотрудничество с такими субъектами.

Итак, компьютеризация бухгалтерского учета в современных условиях является неотъемлемой частью успешного функционирования любого предприятия и расширения его деятельности в будущем.

Таким образом, эффективность бухгалтерского учета выше при применении современных информационных систем и технологий.

Автор: Лазебная Т.

Данные об источниках:

inform

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *