Анализ преимуществ и недостатков системы электронной отчетности

Финансовая отчетность — это структура или модель показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность на определенную дату, и на определенный период.

Сущность отчетности — это публичное развернутое, официальное сообщение по определенному вопросу на документальных данных. Важность отчетности в том, что информация, которая отображается в отчете должна быть достоверной, своевременной, релевантной.

В современном времени в хозяйственной деятельности в ведении финансового учета главным, и одновременно вспомогательным инструментом являются технологии.

Благодаря новым информационным технологиям, на предприятии каждый служащий информацию, которая может понадобится другим работникам, к примеру, это может быть информация, отчетность, которую предоставляют руководители отделов высшему руководству и служащие своим руководителям, бухгалтерская и аналитическая отчетность, прогнозы текущая информация о расположении ресурсов. Для этого проводится подключение и настройка сети Интернет от Киевстар на всех компьютерах организации.

С не давнего времени появилось такое понятие как «электронная отчетность».

Электронная отчетность — это отчетность, переданная в электронном виде. Преимущества электронной отчетности проявляются в удобстве, экономичности времени деятельности работников предприятия. Также электрона отчетность — это представление финансовой отчетности в электроном виде в органы государственной власти.

В настоящее время эта тема очень распространена, благодаря новым информационным системам. Система предоставления отчетности очень удобная и экономическая, но существуют проблемы связанные с урегулированием процедур подачи электронной отчетности предпринимателями в органы государственной власти.

Для того что бы представить отчет в электроном виде по назначению, требуется специальная программа, лицензия на эту программу и сертификат электронной цифровой подписи руководителя, ответственного лица (руководителя, главного бухгалтера, если это юридическое лицо).

Основными преимуществами представления отчетности в электронном виде являются:

1) отсутствие потребности посещения налоговой инспекции и органов социального страхования непосредственно (т.е. потеря рабочего времени) и, вообще, в таких условиях человеческий фактор сводится к минимуму;

2) экономия средств на приобретение бланков;

3) подготовлены документы отчета автоматически проверяются на арифметические ошибки.

После этого я отчет отправлен приходит сообщение (Квитанция № 1), что он доставлен к месту назначения, затем получается сообщение второе (Квитанция № 2), что свидетельствует принят отчет или не принято. Если отчет не принято, или исполнитель обнаружил самостоятельно ошибку, то нужно предоставить уточненную форму отчета повторно, но это возможно только в сроки, пока не истек срок предоставления этой отчетности. А также оперативное отслеживание изменений в формы отчетности.

Так как используемые технологии представления электронной отчетности сравнительно новые, то существуют недостатки и ряд негативных факторов относительно использования таких систем. Среди основных недостатков целесообразно выделить сбои в передаче электронных данных, на установление системы нужно время, таким образом могут не приходить сообщения о принятии или не принятие отчета. Такие проблемы возникают достаточно часто, и у исполнителя в лице бухгалтера, возникает риск того, что отчет может быть не принято, и это влечет за собой определенную ответственность.

Нормативные документы предусматривают подачу государственной отчетности только через коммерческую структуру — посредника. Следовательно, возникает вопрос о том, что законодательством не выдающийся статус электронных посредников, представляющих услуги передачи отчетности в электронном виде, порядок их лицензирования и ответственность за некорректное выполнение своих функций. Также предприниматель должен оплатить эту услугу (оплата производится один раз в год ), при этом у предпринимателя нет гарантии того, что посредник не передаст их отчетность посторонним лицам и не задержит его передаче в соответствующие органы.

Авторы: Соколенко А. С., Шара А.И.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *