Анализ эффективности работы ERP-системы на предприятии

Внедрение ERP — системы — это инвестиционный проект, направленный на повышение эффективности одного или нескольких направлений деятельности предприятия.

К таким относятся:

— повышение уровня обслуживания заказчиков;
— увеличение ритмичности производства;
— оптимизация используемых товарно-материальных ценностей;
— повышение производительности труда;
— повышение качества выпускаемой продукции;
— улучшение взаимодействия с поставщиками;
— уменьшение цикла производства;
— оптимизация бизнес — процессов и т.д..

Каждый проект и предприятие имеет собственные уникальные цели, этапы и циклы внедрения, поэтому универсальной методики определения эффективности функционирования ERP-системы не существует.

Эффективность определяется путем измерения ключевых показателей эффективности — KPI (англ. Key Performance Indicators) до и после внедрения системы, а также во время ее функционирования. Выполнение целевых показателей KPI говорит о том, что система эффективно функционирует.

Приведем методику измерения KPI, которая используется на производственных предприятиях.

Методика измерения KPI на примере планирования производства включает следующие показатели:

— выполнение бизнес- плана. Выполняется контроль над выполнением бизнес- плана. Исчисляется отдельно для плана отгрузок и плана производства. Показывает степень выполнения бизнес- плана предприятия;
— планирование загрузки производственных мощностей. Выполняется контроль над запланированным загрузкой производственных мощностей под производственный SFC- и MRP- заказ. Показывает степень запланированного загрузки производственных мощностей в плановом периоде;

— анализ сбалансированного планирования изготовления комплектующих, узлов и сборочных единиц. Выполняется контроль над запланированным дефицитом производственных запасов в периоде. Показывает процент некорректно спланированных изделий в плановом периоде;

— дефицит закупаемых изделий под производственные SFC — заказ. Выполняется контроль над дефицитом закупаемых изделий в заданном периоде производства. Показывает данные по дефицитным в производстве закупаемой изделиям в заданном плановом периоде;

— оборачиваемость запасов. Выполняется контроль над уровнем оборачиваемости запасов. Показывает среднее время в днях, за который запасы на складе пополняются и отпускаются (обращаются);

— выполнение плана-графика выпуска готовой продукции. Выполняется контроль за выполнением плана — графика выпуска готовой продукции.

Показывает процент выполнения плана — графика выпуска готовой продукции в заданном плановом периоде.

Методика измерения KPI на примере оперативного управления производством включает следующие показатели:

— обеспеченность производственных заказов материалами. Выполняется контроль над дефицитом закупаемых и комплектующих изделий для выполнения производственных заказов в заданном периоде производства;
— отклонения фактических расходов электроэнергии по выполненным в отчетном периоде производственным заказам от запланированных расходов. Выполняется контроль отклонений фактического расхода электроэнергии от запланированной;
— анализ материальных и операционных затрат на окончательный брак за период. Выполняется контроль затрат на окончательный брак по видам брака;
— выполнение производственных SFC -заказов. Выполняется контроль над недопоставками запасов по запланированным в периоде производственным заказом, выполнением заказов в рамках запланированных дат производства;
— ритмичность производства. Выражается в процентах отношение фактически выпущенных объемов продукции в запланированных в периоде объемов;
— фактическая загрузка производственных мощностей Выполняется контроль фактической загрузки производственных мощностей.

Методика измерения KPI на примере управления закупками включает следующие показатели:

— контроль сроков поставок. Показывает отклонения в сроках поставок по заказам на закупку в стоимостном выражении;
— выполнение плана закупок. Выполняется контроль выполнения плана закупок на момент формирования отчета;
— количество возвратов поставщикам. Показывает количество позиций, которые были отправлены обратно поставщику;
— выполнение плана — графика поставок по заказам на закупку. Выполняется контроль выполнения плана — графика закупок по заказам;
— Акты замены с истекшим сроком действия. Выполняется контроль актов замены с истекшим сроком действия.

Автор: Д.Д. Бондаренко, И.В. Николаев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *