Административные и организационные особенности работы секретаря

Секретарь — очень востребованная профессия. В каждом офисе есть потребность в организации приема телефонных звонков и посетителей, движения корреспонденции. Но в условиях кризиса тенденции таковы, что большинство компаний старается найти специалиста, который будет совмещать обязанности секретаря на ресепшн с функциями другого специалиста. При этом комбинация может быть самая различная — в зависимости от направления деятельности фирмы: от закупки хозяйственных товаров до подготовки и оформления тендерной документации.

Больше всего вакансий для секретарей открыто в Киеве и столичной области. Также в тройку регионов-лидеров по количеству предложений входят Харьков и Днепропетровск.

Большинство вакансий, в которых предлагается работа секретаря, размещено в профессиональной сфере «Административный персонал». Также есть предложения для соискателей без опыта (категория «Начало карьеры»). Кандидатам, которых интересует трудоустройство в определенной отрасли, подойдут вакансии для секретарей в сфере маркетинга, бухгалтерии и управления персоналом.

Зарплата указана в половине вакансий. Уровень предлагаемой компенсации стартует с 2000 грн. Верхний предел зарплатных предложений находится в районе 7000 грн. На такой заработок могут претендовать секретари, которые работают в больших компаниях (при этом фиксированная ставка остается на достаточно невысоком уровне — около 3000 грн., остальной заработок — премии, бонусы). Также зарабатывать до 7000 грн. может пресс-секретарь (с функциями PR-менеджера) или секретарь, обязанности которого значительно расширены (административно-хозяйственная поддержка офиса, ведение кадрового учета и т.д.).

Все чаще компании требуют, чтобы секретарь владел иностранным языком (преимущественно английским), чтобы общаться с иностранными партнерами, бронировать отели для руководителя, иногда — исполнять функции переводчика. Но при этом разительного отличия в оплате для специалиста со знанием английского и без этого навыка не наблюдается. Это также свидетельствует о кризисных явлениях на рынке труда, ведь несколько лет тому оплата для секретаря, который свободно говорит на иностранном языке, обычно предлагалась на порядок выше.

Основные обязанности секретаря касаются административной и организационной поддержки деятельности офиса. Кроме работы с деловой документацией, приема звонков и посетителей, это также организация деловых встреч, обеспечение конференц-сервиса. Иногда также ведение деловой переписки, перевод документов, ведение архива. Дополнительные обязанности указаны в вакансиях в зависимости от специализации рабочего места секретаря на каждом предприятии.

Требования к претендентам на должность секретаря нельзя назвать невысокими. Работодатель хочет видеть кандидатов, которые хорошо знают ПК и офисные программы, умеют обращаться с офисной техникой, знают делопроизводство (а иногда и законодательство). Идеальный секретарь, по мнению рекрутеров, — пунктуальный, внимательный, аккуратный, способный четко мыслить и очень ответственный в работе.

Источник: lviv.hh.ua

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.